Wydział Budżetu i Finansów - WBF

Naczelnik Wydziału - Stanisława Śnieszko

adres email: wbif@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 79 141

Zakres działania:

1. Wymiar i pobór podatków: od nieruchomości, rolnego, leśnego i środków transportu.
2. Wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o stanie zaległości podatkowych.
3. Planowanie budżetu gminy.
4. Realizacja wydatków.
5. Sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej gminy.

Wydział Obsługi Urzędu - WOU 
p. o. Naczelnika Wydziału - Paweł Kochanowski

adres email: wou@zlotoryja.pl

  tel. (076) 87 79 110

Zakres działania:

1. Organizacja przyjmowania, rozpatrywania
   i załatwiania skarg i wniosków.
2. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:

• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o okresie pobierania zasiłków chorobowych do świadczenia emerytalnego lub rentowego z następujących
• zakładów pracy z terenu m. Złotoryi:
• POM; PBRol; ZPB;
• S-ni "Vitrum"; GKiM; OSiR
• GEOBUD Sp. o.o.
• INFRABUD S.A.
• Przedszkoli Miejskich z lat 1991 - 1992.

3. Zapewnienie obywatelom sprawnej obsługi kancelaryjnej oraz pełnej informacji wizualnej.
4. Sprawy zdrowia i opieki społecznej.

Wydział Spraw Społecznych - WSS
  Naczelnik Wydziału -  Anna Ardelli

adres email: wss@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 79 155

Zakres działania:

1. analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Miasta i sąsiednich gmin
2. gromadzenie informacji o Mieście i przygotowywanie materiałów promujących Miasto
3. współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta, powiatu, regionu i kraju
4. organizowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych
5. kształtowanie wizerunku Miasta w środkach masowego przekazu
6. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Miasta w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki; współudział w organizowaniu cyklicznych oraz okolicznościowych imprez kulturalnych i sportowo – turystycznych
7. współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego
8. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ochotniczych straży pożarnych
9. realizacja polityki prozdrowotnej Miasta , przeciwdziałanie patologiom społecznym oraz kierowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych
10. prowadzenie spraw i współpracy z :
    - Komendą Powiatową Policji,
    - Komendą Powiatową Straży Pożarnej
11. sprawy zgromadzeń, zbiórek publicznych i imprez masowych
12. prowadzenie spraw z zakresu zdrowia i opieki społecznej
13. współpraca z organizacjami społecznymi oraz o charakterze charytatywnym

Wydział Spraw Obywatelskich - WSO 
  Naczelnik Wydziału - Tadeusz Kozak

adres email: wso@zlotoryja.pl

  tel. (076) 87 79 160

Zakres działania:

• Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały, pobyt czasowy ponad 2 miesiące.
• Wydawanie poświadczeń zameldowania i wymeldowania z urzędu lub na wniosek strony.
• Przyjmowanie wniosków dowodowych ich obsługa, wydawanie dowodów osobistych oraz wydawanie zaświadczeń o ich utracie, kradzieży lub zniszczeniu.
• Prowadzenie rejestracji przedpoborowych, przygotowywanie poboru.

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego
• Zgłoszenie pobytu stałego
• Zgłoszenie pobytu czasowego trwajacego ponad 2 miesiące
• Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego
• Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwajacego ponad 2 miesiące

Wydział Mienia - WM
Naczelnik Wydziału - Marcin Cielas

adres email: wm@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 79 130

Zakres działań:

1. gospodarowania nieruchomościami zabudowanymi
2. nadzór nad gospodarką wodną i funkcjonowaniem gospodarki wodno kanalizacyjnej
3. nadzór w zakresie utrzymania czystości
4. bieżące funkcjonowanie infrastruktury technicznej miasta
5. ochrona przyrody oraz ochrona i kształtowanie środowiska
6. prowadzenie spraw objętych ewidencją działalności gospodarczej
7. przygotowywanie raportów o stanie Miasta

Wydział Architektury Geodezji i Rozwoju Miasta - WAG
  Naczelnik Wydziału - Jacek Janiak

adres email: wag@zlotoryja.pl

  tel. (076) 87 79 120

Zakres działań:

1. współpraca w zakresie inicjowania zmian oraz interpretacji miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta
2. prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym w zakresie realizacji planu zagospodarowania przestrzennego
3. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
4. nadzór w zakresie zachowania walorów estetycznych, plastycznych i użytkowych Miasta
5. ochrona i ewidencja dóbr kultury
6. sprawy związane z utrzymaniem istniejących pomników
7. prowadzenie spraw z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej
8. prowadzenie osnów geodezyjnych
9. prowadzenie spraw z zakresu podziału i rozgraniczeń nieruchomości
10. scalenia i wymiana nieruchomości
11. nadzór nad prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego
12. opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w mieście - obsługa inwestorów
13. opracowywanie i realizacja gospodarczych programów współpracy międzynarodowej Miasta
14. obsługa kontaktów zagranicznych Miasta
15. prowadzenie spraw związanych z integracją europejską
16. prowadzenie działań na rzecz pozyskiwania zewnętrznych środków finansowania niezbędnych dla rozwoju Miasta
17. koordynowanie realizacji programów społeczno-gospodarczych oraz programów inwestycyjnych z sąsiednimi gminami, powiatami, urzędem wojewódzkim i marszałkowskim
18. wypracowywanie projektów dotyczących strategii inwestycyjnej Miasta
19. opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych w zgodności ze strategią inwestycyjną Miasta
20. przygotowywanie projektów założeń polityki budżetowej Miasta oraz projektów w zakresie wydatków inwestycyjnych
21. przygotowywanie projektów, aktów prawnych dotyczących realizacji ustawy o zamówieniach publicznych
22. prowadzenie sprawozdawczości z udzielanych i realizowanych zamówień publicznych
23. podejmowanie działań na rzecz lokalnej aktywizacji rynku pracy

Wydział Funduszy Zewnętrzynych - FZ
p. o. Naczelnika Wydziału - Katarzyna Iwińska

adres email: fz@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 79 170

Zakres działań:

1. pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji o inicjatywach krajowych i europejskich służących integracji Polski ze strukturami europejskimi, w tym o dostępnych programach pomocowych.
2. współpraca z przedstawicielami organów i instytucji zarządzających dystrybucją środkami krajowymi i funduszy europejskich oraz innych środków zewnętrznych istotnych w planowaniu rozwoju miasta.
3. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania na realizowane przez miasto zadania.
4. inicjowanie i koordynowanie prac przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych.
5. inicjowanie i inspirowanie udziału mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz organizacji pozarządowych w projektach partnerskich, unijnych oraz finansowanych ze środków zewnętrznych.
6. pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających programów finansowych krajowych i europejskich w celu możliwości pozyskiwania środków finansowania zadań miasta i podległych jednostek.
7. organizacja szkoleń i warsztatów dla pracowników instytucji samorządowych, organizacji pozarządowych, sektora MSP w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych: krajowych i zagranicznych, na projekty społeczne, inwestycyjne, prorozwojowe.
8. przygotowanie merytoryczne zadań, prowadzenie, realizacji projektu, sprawozdawczości i rozliczanie środków pomocowych krajowych i europejskich otrzymanych na realizację inwestycji prowadzonych przez miasto.
9. sporządzanie, przechowywanie i archiwizacja pełnej dokumentacji wykonanych zadań współfinansowanych z funduszy zewnętrzych.
10. udział w opracowaniu projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania.
11. udział w opracowaniu projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych miasta we współpracy z Wydziałem Architektury Geodezji i Rozwoju Miasta.
12. inicjowanie i współpraca w opracowaniu, aktualizacji programów, planów, analiz i innego rodzaju dokumentów dotyczących wykonywanych zadań przy udziale funduszy zewnętrznych.

Urząd Stanu Cywilnego - USC
Kierownik - Teresa Banaszek

adres email: usc@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 83 113

Zakres działania:

• Rejestracja stanu cywilnego - sporządzanie katów urodzeń, małżeństw i zgonów.
• Wydawanie wypisów z akt stanu cywilnego.
• Decyzje administracyjne.
• Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju oraz do ślubu konkordatowego.
• Obrzędowość świecka - śluby cywilne.

Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej
Specjalista ds. Zarządzania Kryzysowego - Zdzisław Iwiński

adres email: zk@zlotoryja.pl

tel. (076) 87 79 163, 87 83 142

Zakres działania:

1. Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym,
2. Koordynowanie prac:

• Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
• Systemu Wykrywania i Alarmowania,
• Systemu Wczesnego Ostrzegania, 
•  Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej 

Straż Miejska - SM

Komendant - Jan Pomykała

adres email: sm@zlotoryja.pl 

tel. (076) 87 79 180

Zakres działania:

• Ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych.
• Współdziałanie w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomoc w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych.
• Ochrona obiektów komunikacyjnych i urządzeń użyteczności publicznej.
• Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzaju zagrożeń, zapobieganie popełniania przestępstw i wykroczeń, współdziałanie w tym zakresie z organami państwowym.

Samodzielne stanowska:

• Główny Specjalista ds. oświaty
  Zbigniew Wróblewski tel. 8779 - 151
  adres email: oswiata@zlotoryja.pl
  
1. realizacja polityki edukacyjnej Miasta, szczególnie w zakresie opracowywania i wdrażania koncepcji funkcjonowania szkół i placówek opiekuńczo-wychowawczych, ich sieci i struktury
2. organizacja, koordynowanie i nadzór zespołów kierowniczych szkół i placówek oświatowych
3. przygotowywanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli i ich aneksów
4. utrzymywanie kontaktów i współdziałanie z oświatowymi jednostkami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie oświaty
5. prowadzenie spraw związanych z oceną pracy oraz nagradzaniem kadry kierowniczej szkół i przedszkoli
6. przygotowywanie dla Rady Miejskiej i jej komisji materiałów dotyczących oświaty
7. organizacja prac związanych z przygotowaniem projektu budżetu oświaty
8. współpraca ze Skarbnikiem Miasta w zakresie realizacji budżetu przez jednostki oświatowe
   
• Główny specjalista ds. kadr
  Czesława Łaskawiec tel. 8779 - 150
  adres email: kadry@zlotoryja.pl
  
  
  1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych
  2. prowadzenie systemu szkolenia i kształcenia pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
  
  
• Główny specjalista ds. informatyki
  Piotr Rewig tel. 8779 - 154
  adres email: informatyk@zlotoryja.pl
  
  
  1. gospodarowanie sprzętem oraz siecią komputerową i koordynacja zaspakajania potrzeb Urzędu w tym zakresie.
  2. zapewnianie ciągłości funkcjonowania systemów informatycznych
  3. archiwizowanie oraz zabezpieczanie danych informatycznych
  4. sporządzenie zapotrzebowania na sprzęt informatyczny i programy komputerowe przy opracowywaniu projektu budżetu
  5. współpraca z wydziałami i samodzielnymi stanowiskami w zakresie potrzeb i pomocy informatycznej
  6. zapewnienie wymaganych licencji i innych dokumentów użytkowanego przez Urząd sprzętu informatycznego
  
  
  
• Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych
1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych
2. ochrona systemów sieci teleinformatycznych
3. kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
4. szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych

• Kierownik kancelarii tajnej
  
  1. rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów objętych klauzulą "poufne" i "zastrzeżone"
  2. wydawanie i udostępniania takich dokumentów uprawnionym osobom
  
  
• Inspektor ds. kontrolii
  
  1. kontrola komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy
  2. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej
  
  
• Radca Prawny tel. 8779 - 152